Oferta de empleo: Recepcionista temporal

Descripción

La posición de recepcionista en Madrid implica ser el primer punto de contacto para la empresa, desempeñando un rol fundamental en la organización y la comunicación interna y externa. Las responsabilidades principales incluyen la gestión integral de la centralita telefónica, que comprende la recepción, el filtrado y la transferencia de todas las llamadas entrantes a los departamentos y personas correspondientes, garantizando un servicio eficiente y profesional. Asimismo, se encargará de la toma precisa de mensajes y del seguimiento de recados, asegurando que la información llegue a su destino de manera oportuna. Otra función clave es la atención presencial a todos los visitantes, clientes y proveedores que acudan a las instalaciones, proporcionando una bienvenida adecuada y gestionando su registro de entrada y acceso conforme a los protocolos de seguridad establecidos. Además, el puesto requiere la coordinación de agendas, la programación de reuniones y la reserva de salas, apoyando la logística diaria de la oficina y contribuyendo a un entorno de trabajo ordenado. La persona en este rol debe mantener un alto nivel de organización y discreción en el manejo de la información, ya que actuará como una imagen representativa de la compañía ante el público. El entorno de trabajo es dinámico, perteneciente al sector de la construcción, lo que exige adaptabilidad y capacidad para gestionar diversas tareas administrativas de apoyo de manera simultánea. Se busca a un profesional que pueda integrarse rápidamente en el equipo y asumir estas funciones con autonomía y precisión, siguiendo los procedimientos internos definidos. La posición es temporal, diseñada para cubrir una necesidad operativa específica dentro de la estructura organizativa de la empresa.