VeterisJobs
Descripción
Se ofrece una posición en una empresa multinacional con sede en la comarca del Baix Llobregat. El rol central consiste en gestionar la recepción de las instalaciones, siendo el primer punto de contacto para visitantes, clientes y proveedores. Las funciones diarias implican una combinación de atención directa y tareas de coordinación para asegurar el correcto funcionamiento de la zona común de la oficina. Se requiere un nivel alto de dominio del idioma inglés, ya que el entorno laboral es internacional y es necesario comunicarse con fluidez tanto de forma escrita como verbal.Las responsabilidades específicas incluyen la atención presencial y telefónica, el control de accesos a las instalaciones y la gestión de las comunicaciones entrantes, como llamadas y correos electrónicos. Además, la persona será responsable de la recepción, clasificación y distribución de toda la mensajería y paquetería. Otras tareas clave son la realización de inventarios de material de oficina, la gestión de documentación interna y cheques, así como proporcionar soporte en la preparación de materiales para nuevas incorporaciones al equipo. También se supervisarán servicios externos contratados, como los de mensajería y mantenimiento, y se ofrecerá apoyo en tareas generales de servicios y administrativas según sea necesario.
El perfil ideal corresponde a una persona organizada, con capacidad de iniciativa y una comunicación clara y efectiva. Se valorará positivamente la experiencia previa en puestos de recepción o atención al cliente en entornos corporativos. Es fundamental contar con habilidades en el manejo de herramientas ofimáticas estándar para la gestión documental y comunicativa. El puesto ofrece la oportunidad de desarrollarse en un entorno profesional dinámico, contribuyendo a la eficiencia operativa diaria de la empresa y asegurando una experiencia positiva para todos los visitantes y empleados.