Oferta de empleo: Recepcionista de oficina con inglés

Descripción

La posición consiste en asumir las tareas de recepción en una oficina ubicada en la ciudad de Huesca, desempeñando un papel fundamental como primer punto de contacto con el público. La persona que ocupe este puesto será responsable de atender a los clientes de manera presencial, gestionando su llegada y derivándolos al personal o departamento correspondiente. Además, se encargará de la gestión de la agenda corporativa, coordinando citas y reuniones, y del manejo de las herramientas informáticas estándar de oficina. La comunicación efectiva y la organización son aspectos centrales del rol, requiriéndose una actitud proactiva y resolutiva para garantizar el buen funcionamiento de la actividad diaria en la recepción. Entre las funciones clave se incluye el uso de paquetes ofimáticos como Office 365 para la creación de documentos, hojas de cálculo y comunicaciones. También se requiere la remisión de correspondencia, tanto física como electrónica, asegurando su correcto envío y registro. La persona deberá proporcionar soporte administrativo básico a otros departamentos de la empresa cuando sea necesario, lo que implica tareas de archivo, organización de documentación o apoyo logístico puntual. Este aspecto del puesto fomenta la versatilidad y la capacidad de integrarse en diferentes flujos de trabajo dentro del entorno organizacional. El entorno de trabajo es dinámico y requiere una alta capacidad de adaptación. Se valora especialmente la claridad en la comunicación, tanto en español como en inglés, para interactuar con una posible clientela internacional o gestionar documentación en este idioma. La correcta gestión del tiempo y de las herramientas digitales disponibles, como procesadores de texto, hojas de cálculo (Excel), clientes de correo electrónico (Outlook) y navegadores web (Chrome, Edge), es fundamental para el desempeño eficiente de las funciones asignadas. La posición está diseñada para una persona organizada, metódica y con una excelente disposición para el servicio al cliente.