VeterisJobs
Descripción
La posición de recepcionista se centra en la gestión integral de la primera línea de contacto de la empresa. Este rol implica ser el punto de referencia para visitantes, clientes y socios, garantizando una impresión profesional y una comunicación fluida. El trabajo se desarrolla en un entorno de oficina, con un horario establecido de lunes a viernes, donde la organización y la capacidad de atención simultánea a diversas tareas son fundamentales. La función requiere manejar tanto la comunicación presencial como la telefónica y por correo electrónico de forma eficiente, asegurando que toda interacción sea gestionada correctamente y derivada al departamento o persona correspondiente cuando sea necesario.Las responsabilidades administrativas constituyen una parte central del día a día. Estas incluyen la coordinación de agendas, la programación de citas y reuniones, y el apoyo en la gestión documental básica. También se requiere mantener sistemas de archivo organizados y colaborar en la preparación de material para reuniones o eventos corporativos. El manejo de herramientas ofimáticas y sistemas informáticos administrativos es esencial para desarrollar estas funciones con precisión y rapidez, contribuyendo así a la eficiencia operativa general de la oficina.
Un aspecto distintivo del puesto es el requerimiento de dominio activo de los idiomas inglés y francés. Esto implica atender llamadas, redactar correspondencia y comunicarse con fluidez con personas de habla inglesa o francesa. Además, el rol puede incluir labores de soporte en la organización logística de eventos o actividades internas. Se valora una actitud proactiva para anticipar necesidades, resolver incidencias menores y trabajar de manera coordinada con otros departamentos, manteniendo siempre un alto estándar de servicio y discreción en el manejo de la información.