VeterisJobs
Descripción
Se precisa un profesional para tareas de recepción y gestión administrativa en una oficina. Las funciones principales incluyen la recepción y distribución diaria del correo postal y paquetería, garantizando que toda la correspondencia llegue a su destinatario de manera eficiente. Asimismo, se atenderá el teléfono y se recibirá a visitantes y clientes en la sede, proporcionando un primer punto de contacto profesional y resolutivo. Otra responsabilidad clave será el apoyo administrativo al Departamento de Administración y al Manager Directo, lo que puede involucrar tareas diversas de organización y gestión documental.La gestión del material y el equipo de oficina constituye una parte esencial del rol. Esto implica mantener un inventario actualizado y adecuado de todos los suministros, desde material de papelería hasta consumibles tecnológicos. Se supervisará el uso de estos suministros y equipos para optimizar recursos. Además, se coordinarán las reparaciones y el mantenimiento periódico de los equipos de oficina, así como la realización de pedidos de materiales necesarios para el correcto funcionamiento diario de las instalaciones.
Finalmente, el puesto también conlleva labores relacionadas con la gestión del mantenimiento de las instalaciones. Esto incluye la coordinación con el responsable de Prevención de Riesgos Laborales para programar y registrar las visitas de mantenimiento, asegurando que se cumplan los protocolos de seguridad y que las instalaciones se mantengan en condiciones óptimas. El rol requiere organización, proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.