Descripción
La posición de recepcionista es fundamental para la operativa diaria de la empresa, ya que constituye la primera impresión para visitantes y colaboradores. Las funciones principales incluyen la atención presencial a todas las visitas y al personal externo que acuda a las instalaciones, garantizando un trato cordial y profesional. Además, se gestiona y filtra la centralita telefónica, dirigiendo las llamadas a las personas o departamentos adecuados de manera eficiente. El control de accesos es otra responsabilidad clave, implicando la gestión documental intermedia para verificar y registrar entradas y salidas conforme a los protocolos establecidos. Otra área de gran importancia es la gestión de comunicaciones. Esto comprende el manejo ágil de la bandeja de entrada del correo electrónico corporativo, respondiendo a las consultas diarias recibidas o derivándolas al departamento correspondiente para su resolución. Se requiere mantener una comunicación clara y oportuna tanto interna como externamente. El rol también brinda soporte administrativo general para las tareas propias de la recepción. Este apoyo implica la utilización del paquete Office 365 para la creación de documentos, gestión de agendas y otras labores de oficina. Es esencial garantizar el buen funcionamiento y la organización del área de trabajo, manteniendo un entorno ordenado y preparado para atender cualquier necesidad que surja durante la jornada. La persona en este puesto debe ser capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente, priorizando las actividades según su urgencia e importancia. La adaptabilidad y la precisión en la ejecución de las funciones son cualidades valoradas, contribuyendo a la fluidez operativa general de la organización. Requisitos
Se requiere un nivel mínimo de inglés B2, certificado o demostrable, imprescindible para la atención de visitas internacionales y la comunicación efectiva. Es necesario tener un dominio práctico del paquete Office 365, incluyendo Word, Excel y Outlook, y agilidad en la gestión del correo electrónico. Se busca un perfil proactivo, dinámico y con clara orientación al cliente, capaz de resolver imprevistos. Se valora positivamente la disponibilidad de vehículo propio para posibles necesidades de movilidad. Se precisa formación de FP Grado Medio en Administración o área afín, junto con al menos dos años de experiencia demostrable en puestos similares de recepción o atención al cliente. Se ofrece
El contrato ofrecido es temporal por circunstancias de la producción, concretamente para sustitución por vacaciones, con una duración desde el 26 de agosto de 2026 hasta el 4 de septiembre de 2026. La jornada laboral es completa, con una dedicación de 40 horas semanales distribuidas de lunes a viernes. El horario establecido es de 08:00 horas a 17:00 horas, con el respectivo descanso para la comida. El centro de trabajo se encuentra ubicado en la ciudad de Valencia, proporcionando un entorno de trabajo dinámico y multinacional. La posición ofrece la oportunidad de ganar experiencia en funciones de recepción estructuradas que requieren una rápida adaptación a los procedimientos establecidos por la empresa. 
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