VeterisJobs
Descripción
La posición de recepcionista implica ser el primer punto de contacto de la organización, desempeñando un papel esencial en la imagen y el funcionamiento diario de la empresa. Las responsabilidades principales incluyen la atención telefónica a través de la centralita, gestionando llamadas entrantes y dirigiendo las comunicaciones de manera eficiente y profesional. Además, se encargará de la recepción, clasificación y distribución de toda la correspondencia, mensajería y valijas, asegurando que la información llegue a su destino de manera oportuna.Otra función clave será recibir y atender a las visitas que acudan a las instalaciones, ofreciendo una atención cordial y resolutiva. Esto incluye proporcionar información precisa al público que la solicite, ya sea de forma presencial o telefónica, contribuyendo así a una experiencia positiva para clientes y proveedores. También será responsable de la preparación y reserva de salas para reuniones o eventos, coordinando los recursos necesarios para que estos espacios estén disponibles y en condiciones óptimas.
Finalmente, el puesto requiere colaborar en las tareas de apertura y cierre de las instalaciones, asegurando que todo esté en orden para el inicio y final de la jornada laboral. Este rol demanda una persona organizada, con habilidades comunicativas y un alto sentido de la responsabilidad, ya que su trabajo impacta directamente en la operatividad y la percepción externa de la empresa. Se busca a alguien proactivo y capaz de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico.