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Descripción
El puesto de recepción se desarrolla en una empresa del ámbito jurídico. Las funciones principales son la atención directa a los clientes y visitantes que acuden a las oficinas, así como la gestión de las comunicaciones telefónicas. Se requiere una actitud profesional y una comunicación clara, ya que la persona en este puesto es la primera impresión que reciben los clientes de la empresa.Otra de las responsabilidades clave es la organización administrativa de la oficina. Esto incluye la gestión del correo electrónico corporativo, tanto el envío como la recepción y la correcta distribución de los mensajes. También se encarga de la reserva y preparación de las salas de reuniones, asegurando que estén disponibles y equipadas cuando se necesiten, y puede participar en la organización de viajes para el personal. El control del inventario y del stock de material de oficina es fundamental para garantizar que no falten suministros esenciales para el desarrollo de la actividad diaria.
El entorno de trabajo es dinámico y requiere una gran capacidad de organización. Se valorará positivamente la experiencia previa en entornos profesionales similares, donde la atención al detalle y la gestión metódica de las tareas sean primordiales. El horario de trabajo establecido es de jornada completa, de lunes a viernes, con un turno partido que cubre el horario de apertura de la oficina.