VeterisJobs
Descripción
El puesto implica la gestión integral de tareas administrativas y financieras dentro del departamento de recursos económicos y administración. Las responsabilidades principales incluyen el registro sistemático de facturas de proveedores, el procesamiento de pagos y el control de movimientos de caja y bancos, utilizando el programa de gestión interna Nexo ONG. Además, se encarga del control y ejecución de transferencias, tanto nacionales como internacionales, a través de banca online y plataformas de pagos internacionales, así como la búsqueda de justificantes bancarios dentro del mismo sistema. Otra función clave es la realización de conciliaciones bancarias para todas las cuentas de la organización, asegurando la precisión de los registros financieros.El rol también proporciona soporte esencial durante los procesos de auditoría, tanto internos como externos, preparando y facilitando la documentación requerida. Implica una comunicación fluida con el equipo técnico para solicitar o proporcionar apoyo en la recepción y envío de información y documentación necesaria para diversas operaciones. La organización, el archivo y el escaneo de documentación, siguiendo los procedimientos internos de la entidad y la normativa de los financiadores, constituyen una parte fundamental de las actividades diarias para mantener un sistema de gestión documental ordenado y accesible.
Finalmente, el puesto ofrece apoyo en cualquier fase del ciclo contable, colaborando estrechamente con la gestoría o el referente del área administrativa. Esto asegura la coherencia y el cumplimiento en todas las operaciones financieras, contribuyendo a la eficiencia operativa y a la integridad de los datos económicos de la organización. El entorno de trabajo requiere atención al detalle, manejo de herramientas digitales específicas y capacidad para trabajar siguiendo protocolos establecidos.