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Descripción
El puesto de auxiliar administrativo se desarrolla dentro de las dependencias de la Junta de Andalucía en la provincia de Jaén. Las funciones principales implican una atención directa al ciudadano, tanto presencial como telefónica o telemática, ofreciendo información precisa sobre los diversos trámites administrativos y servicios públicos disponibles. Esta labor requiere un trato cordial y profesional, así como una capacidad clara de comunicación para resolver dudas y guiar a los usuarios en los procesos correspondientes.La gestión documental constituye una parte esencial del trabajo diario, abarcando el registro meticuloso de la entrada y salida de documentos oficiales, su clasificación según normativa vigente y su correcto archivado tanto en soporte físico como en sistemas digitales. También incluye tareas de reprografía y el manejo eficiente de la correspondencia. Se presta apoyo continuo en la tramitación de expedientes administrativos, colaborando en su seguimiento y cumplimentación.
Adicionalmente, el rol exige competencias en ofimática para la redacción de informes, comunicaciones y documentos internos, el uso de hojas de cálculo para el tratamiento de datos y el manejo de aplicaciones de bases de datos para consultas y actualizaciones. Se participa en labores de gestión interna, como el apoyo en contabilidad básica, el control de suministros de oficina y la colaboración en procedimientos relacionados con el personal, siempre bajo las directrices establecidas para el cuerpo de auxiliares administrativos de la Junta.