Oferta de empleo: Personal de apoyo departamento administracion

Descripción

El puesto de Personal de Apoyo Administrativo implica una variedad de responsabilidades fundamentales para el funcionamiento eficiente del departamento. Entre las actividades principales se encuentra el manejo de programas ERP y de facturación, siendo necesario el dominio de estas herramientas para la gestión integral de los procesos comerciales. Además, el ciclo básico de facturación constituye una parte esencial del rol, abarcando la creación y gestión de documentos como facturas, presupuestos, albaranes y facturas rectificativas, asegurando su correcta emisión y registro.

Otra área de responsabilidad clave es la atención al público, la cual incluye la recepción y gestión de llamadas telefónicas, así como la administración de la bandeja de correo electrónico para responder consultas y derivar información de manera oportuna. Paralelamente, se requiere una gestión metódica de documentos, que comprende tareas de clasificación, registro sistemático y archivo físico y digital, garantizando el orden y la rápida localización de la información cuando sea necesario.

Para desempeñar estas funciones con éxito, se consideran imprescindibles una serie de habilidades personales. La gestión eficaz de prioridades es crucial para organizar la carga de trabajo y cumplir con los plazos establecidos. Asimismo, se valora la autonomía digital, que permite adaptarse y utilizar diversas herramientas tecnológicas con soltura. Finalmente, la capacidad de resolución de incidencias es fundamental para abordar y solucionar problemas de manera proactiva, manteniendo la fluidez de las operaciones administrativas diarias.