Oferta de empleo: Personal de apoyo administrativo para programas de empleo y formación.

Descripción

Este puesto tiene como objetivo principal proporcionar soporte integral en las tareas administrativas asociadas a los programas de empleo y formación. Las funciones abarcan la tramitacion y gestion completa de expedientes, lo que incluye la elaboracion de diversos documentos oficiales como borradores, oficios y actas. Se requiere realizar una comprobacion exhaustiva de que toda la documentacion cumpla con los requisitos legales establecidos, asi como un riguroso seguimiento de los plazos administrativos para el control de vencimientos. La gestion de expedientes se extiende a procedimientos de contratacion, solicitudes de subvenciones, gestion de personal y expedientes sancionadores, asegurando el cumplimiento normativo en cada etapa del proceso.

Otra area de responsabilidad clave es la gestion del registro y archivo de documentacion. Esto implica la recepcion, clasificacion, registro y distribucion de todas las solicitudes, escritos y comunicaciones entrantes y salientes. Se debe mantener una organizacion optima tanto de los archivos fisicos como digitales, garantizando la rapida localizacion y la correcta conservacion de la informacion a lo largo del tiempo. Ademas, es fundamental el manejo de plataformas de administracion electronica, tramitando documentacion a traves de sedes electronicas, gestionando el registro telematico y utilizando la firma digital segun lo requieran los procedimientos.

El rol tambien comprende atender la informacion publica, resolviendo dudas de los ciudadanos o entidades sobre tramites, requisitos, plazos y el estado de sus solicitudes, ya sea de forma presencial, telefonica o telematica. En el ambito de la gestion de recursos humanos, se llevan a cabo tareas como las altas y bajas de personal, la gestion de nominas, el control de horarios y la administracion de vacaciones. Finalmente, se realiza el control del inventario de material de oficina y se tramitan pedidos o pagos menores, contribuyendo al correcto funcionamiento logistico y administrativo de la organizacion.