VeterisJobs
Descripción
La posición se centra en brindar asistencia administrativa integral al departamento de producción de una empresa del sector industrial. Las funciones principales implican la gestión y organización de la documentación generada por las actividades diarias de producción. Esto incluye la recepción, revisión y archivo sistemático de los partes de trabajo completados por los operarios, asegurando que toda la información técnica y administrativa quede debidamente registrada y disponible para consultas futuras. Se requiere un manejo meticuloso de los documentos para mantener un flujo de información claro y eficiente dentro del departamento.Además del manejo documental, el rol conlleva labores de seguimiento y control. La persona será responsable de registrar cualquier incidencia detectada en los trabajos realizados y de preparar la documentación necesaria para las intervenciones y servicios técnicos, gestionando su envío a las partes correspondientes. Se realizará un seguimiento activo de las tareas pendientes para facilitar la planificación del departamento. También se proporcionará apoyo directo en la organización y planificación de los trabajos programados, contribuyendo a la optimización de los procesos productivos.
El puesto requiere una interacción constante con el equipo, incluyendo la atención de llamadas telefónicas relacionadas con el servicio técnico. El objetivo general es actuar como un pilar de soporte administrativo que garantice el correcto funcionamiento de los procedimientos del departamento de producción, manteniendo el orden, la precisión en los registros y facilitando la comunicación interna y externa. El entorno de trabajo es dinámico y exige capacidad de organización, atención al detalle y habilidad para manejar múltiples tareas de manera simultánea y eficaz.