Descripción
La posición de auxiliar administrativo implica la realización de diversas tareas clave para el correcto funcionamiento de la oficina. Las funciones principales incluyen la gestión administrativa y documental, lo que conlleva la organización y archivo de documentos de manera eficiente. Además, se encargará de labores de facturación y control de compras, asegurando la correcta emisión y seguimiento de facturas, así como la gestión de pedidos y proveedores. La atención y comunicación con clientes y proveedores, tanto nacionales como internacionales, es una parte fundamental del rol, requiriendo una comunicación clara y profesional.El puesto también abarca el seguimiento de pedidos y el soporte a diferentes departamentos de la empresa, contribuyendo a la coordinación interna y al flujo de información. Se realizará la introducción y actualización de datos en el sistema informático de la compañía, garantizando la precisión y actualidad de la información. La empresa, perteneciente al sector de regalos y productos de diseño, busca una persona que pueda integrarse en un entorno dinámico y colaborativo. La ubicación del trabajo es en El Prat de Llobregat.
Se considera un entorno de trabajo estable y consolidado, donde el profesional podrá desarrollar sus habilidades administrativas. El rol requiere un manejo habitual de herramientas ofimáticas y sistemas específicos de gestión. Se valora la experiencia previa en entornos administrativos y la capacidad para trabajar de manera organizada y resolutiva. El trabajo en equipo es un aspecto importante para la integración en la estructura departamental de la empresa.