VeterisJobs
Descripción
Este puesto forma parte integral del equipo administrativo del centro educativo, siendo responsable de garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y de atención a la comunidad educativa. La persona seleccionada desempeñará una labor clave en la coordinación de las actividades diarias de la secretaría, manejando información sensible y sirviendo como punto de contacto para familias, alumnos y personal docente. Su trabajo contribuye directamente a la eficiencia operativa y a la imagen institucional del centro.Las funciones abarcan la gestión documental completa, desde la expedición de certificados académicos y la tramitación de matrículas, hasta el archivo y custodia de expedientes. Se requiere una organización meticulosa para el manejo de calendarios, la convocatoria de reuniones y la preparación de actas. Además, implica un componente significativo de atención al público, tanto presencial como telefónica y por correo electrónico, donde la claridad y la amabilidad son esenciales para resolver consultas y proporcionar información precisa.
El entorno de trabajo es dinámico y colaborativo, exigiéndole al profesional adaptarse a los ritmos del calendario escolar y priorizar tareas bajo presión en periodos de alta demanda, como el inicio de curso o las épocas de evaluación. La precisión en el tratamiento de datos y el respeto por la confidencialidad son pilares fundamentales del puesto, así como la capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como integrado en un equipo multidisciplinar.