Descripción
El puesto de oficial administrativo es fundamental para el funcionamiento diario de la sede sindical, siendo el primer punto de contacto para los afiliados y el público en general. Las responsabilidades principales incluyen la apertura y cierre diario de las instalaciones, garantizando la seguridad y el orden. La recepción y acogida presencial de personas es una tarea clave, requiriendo habilidades de comunicación y empatía para crear un ambiente de confianza. Además, se atenderán las consultas recibidas por teléfono y correo electrónico, gestionando de forma organizada la comunicación entrante y saliente. Una parte esencial del rol consiste en proporcionar información y asesoramiento básico sobre cuestiones sindicales, orientando a los usuarios sobre sus derechos y los servicios disponibles. En casos que requieran una atención especializada, el oficial administrativo deberá realizar derivaciones eficientes a los servicios jurídicos internos o a la federación correspondiente, asegurando un seguimiento adecuado. Otras funciones comprenden la gestión logística de las salas de reuniones y la provisión de apoyo administrativo general a los diferentes departamentos, colaborando en la elaboración de documentación y en la organización de archivos. Este rol es dinámico y requiere una persona organizada, con iniciativa y comprometida con los valores de la organización. Requisitos
Se requiere experiencia previa en tareas administrativas y de atención al público, así como conocimientos básicos del ámbito sindical o laboral. Es imprescindible tener una alta capacidad de comunicación interpersonal y habilidades para trabajar en equipo. Se ofrece
El contrato ofrecido es indefinido, con una jornada laboral completa. El salario bruto anual se sitúa en un rango comprendido entre 25.500 y 27.500 euros, de acuerdo con la convención colectiva aplicable.