Descripción
La posición tiene como eje central la gestión administrativa y financiera en una oficina corporativa. Se encargará de la recepción y registro informático de facturas de proveedores, garantizando un archivo digital ordenado y accesible. También será responsable de la preparación y el soporte en la gestión de pagos, así como de la liquidación y revisión periódica de los gastos realizados con las tarjetas VISA corporativas, asegurando la correcta justificación y asignación de costes. En el ámbito de la gestión de oficina, el rol incluye el control del stock y el abastecimiento de todos los materiales necesarios, desde papel y consumibles hasta productos de cafetería, para mantener la operatividad diaria del espacio de trabajo. Adicionalmente, se establecerá contacto puntual con la agencia de viajes corporativa para coordinar reservas y gestiones relacionadas con desplazamientos profesionales. Otra faceta importante del puesto es ofrecer soporte IT básico, resolviendo incidencias informáticas sencillas del día a día, aunque para problemas complejos se contará con el respaldo de un proveedor externo especializado. Finalmente, se requiere mantener una atención y coordinación interna fluida, siendo el punto de contacto continuo con todas las áreas de la agencia para facilitar la comunicación y el flujo de información, actuando como un engranaje clave en la organización. Requisitos
Se requiere experiencia previa mínima de 2 años en puestos de gestión de oficina, administración o soporte a finanzas. Es imprescindible poseer un nivel medio o alto de inglés, equivalente a un C1, y tener un manejo competente de las herramientas de Office, con especial destreza en el uso de Excel para la creación de informes y gestión de datos. El candidato debe demostrar excelentes habilidades de comunicación interpersonal, una clara orientación al servicio y a las personas, capacidad de trabajo colaborativo en equipo y una actitud proactiva y resolutiva ante los imprevistos. La formación académica requerida es una licenciatura o grado en Administración y Dirección de Empresas o en una disciplina afín. Se ofrece
El contrato ofrecido es temporal por sustitución de maternidad, con una duración estimada de 5 meses y un inicio previsto en el mes de septiembre. La retribución salarial se sitúa en un rango de 25.000 a 26.000 euros brutos anuales, que se ajustará en función de la valía y experiencia concreta del candidato seleccionado. El ambiente de trabajo se caracteriza por ser colaborativo, dinámico y contar con un excelente equipo humano. La posición incluye la posibilidad de teletrabajo dos días a la semana, favoreciendo la conciliación, y se proporciona un ticket restaurante por valor de 190 euros al mes para gastos de alimentación. 
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