VeterisJobs
Descripción
La empresa, especializada en el sector de maquinaria para lavanderías industriales, busca un profesional para integrarse en su equipo administrativo. El rol implica la gestión integral de los procesos administrativos que sustentan la operativa diaria de la organización, con un enfoque especial en la coordinación con el servicio técnico y la gestión documental. Se trata de una posición fundamental para asegurar la fluidez de las comunicaciones internas y externas, así como la correcta administración de la documentación comercial y técnica.Las funciones principales se centrarán en la atención y canalización de los avisos del servicio técnico, tanto por vía telefónica como telemática, garantizando una respuesta ágil y eficiente. Asimismo, el profesional será responsable del registro, clasificación y contabilización de la documentación fiscal y de gestión, como facturas y albaranes, manteniendo los registros actualizados y en orden. Otra área clave será el contacto regular con proveedores para la resolución de incidencias y la gestión de pedidos.
Además, el auxiliar administrativo deberá poseer una gran capacidad de análisis para detectar discrepancias en diferentes áreas como inventarios, facturación o notificaciones, proponiendo y aplicando soluciones efectivas. También prestará apoyo en la preparación de documentación diversa y en cualquier otra tarea administrativa que derive de la actividad empresarial, contribuyendo así al buen funcionamiento general de la compañía.