Oferta de empleo: Administrativo/a de fincas (manresa)

Descripción

El administrador de fincas se encargará de la gestión integral de comunidades de propietarios, garantizando el correcto funcionamiento de las instalaciones y la satisfacción de los vecinos. Entre sus funciones principales se encuentra la atención directa a las comunidades, respondiendo consultas, resolviendo incidencias y facilitando información relevante sobre la gestión del edificio. Esta labor implica mantener una comunicación fluida y profesional con los residentes, asegurando que sus necesidades sean atendidas de manera eficiente y oportuna. La recepción de llamadas telefónicas es otra de las tareas fundamentales, requiriendo habilidades de comunicación para atender a propietarios, inquilinos y proveedores. La gestión de proveedores será clave, coordinando los servicios de mantenimiento, limpieza y reparaciones necesarias para el edificio. Se deberán solicitar presupuestos, supervisar la calidad del trabajo realizado y gestionar los pagos correspondientes, siempre buscando la mejor relación calidad-precio para la comunidad. La organización y participación en las reuniones de la comunidad de vecinos es un aspecto central del puesto. En estos encuentros, el administrador presentará informes de gestión, propondrá puntos del día y facilitará el debate entre los propietarios. Posteriormente, se encargará de la confección de las actas de reunión, documentando de forma precisa los acuerdos alcanzados, las decisiones tomadas y las responsabilidades asignadas. Estas actas son documentos oficiales de gran importancia para la vida de la comunidad. Además, el profesional deberá realizar labores administrativas como el archivo de documentación, la gestión de correspondencia y el seguimiento de los expedientes de cada comunidad. El objetivo final es asegurar que la convivencia y el mantenimiento del inmueble se desarrollen con normalidad, cumpliendo con la legislación vigente en materia de propiedad horizontal.