VeterisJobs
Descripción
El puesto está centrado en proporcionar un apoyo integral al área de Facilities, asegurando la correcta ejecución de los servicios, la gestión económica y la coordinación con proveedores. La persona seleccionada trabajará en estrecha colaboración con equipos locales e internacionales, siendo un enlace clave para garantizar la eficiencia operativa en todas las oficinas y centros de trabajo. Las responsabilidades abarcan desde el seguimiento financiero y el control presupuestario hasta la gestión de compras y la supervisión de la calidad del servicio prestado por los proveedores externos. Este rol es fundamental para mantener la continuidad y el buen funcionamiento de las instalaciones, actuando como pieza central en la administración de todos los procesos vinculados a los servicios de Facilities.La gestión administrativa y financiera constituye una parte esencial de las funciones, incluyendo el seguimiento coordinado con el área de Procure to Pay para revisar estados de pago, resolver incidencias y asegurar el abono puntual a los proveedores. Además, se requiere la elaboración y actualización constante del presupuesto general del área, analizando los gastos históricos y las necesidades actuales del negocio para realizar previsiones ajustadas. La gestión, el registro y el archivo meticuloso de todas las facturas relacionadas con el departamento también son tareas críticas, garantizando una trazabilidad completa y el cumplimiento de todos los procedimientos internos establecidos por la organización.
Otra dimensión importante del puesto es la gestión integral de proveedores, que comprende desde la búsqueda, selección y homologación de nuevos proveedores locales, incluyendo la solicitud y comparación de presupuestos, hasta la coordinación operativa diaria con ellos. Esto implica organizar reuniones de seguimiento, supervisar la correcta prestación de los servicios contratados y gestionar procesos de baja o transición cuando un servicio ya no es requerido. El rol exige una interlocución constante para resolver incidencias y asegurar que el nivel de servicio se mantenga acorde a los estándares pactados, contribuyendo directamente al entorno de trabajo y a la productividad de la empresa.