VeterisJobs
Descripción
El profesional seleccionado se integrará en el área de compras y aprovisionamiento, desempeñando un papel clave en la gestión administrativa y el soporte operativo. Las funciones principales incluyen la gestión integral de contratos con proveedores, lo que implica procesar, registrar y hacer seguimiento de subcontratos y órdenes de cambio. Para ello, se utilizarán diversas herramientas y plataformas digitales como Excel, SharePoint y DocuSign, garantizando la precisión y el cumplimiento normativo en toda la documentación.Otra parte fundamental del puesto consiste en la coordinación de acuerdos comerciales, supervisando cada etapa desde la aprobación interna inicial hasta la ejecución final del contrato. Asimismo, el cargo requiere realizar labores de seguimiento y reporte, priorizando las responsabilidades de compras específicas para cada proyecto y generando informes periódicos sobre el estado de las adquisiciones y el avance de los procesos.
Además de estas tareas, el profesional será responsable de mantener y actualizar sistemas de archivo, bases de datos y canales de comunicación interna. Esto incluye la redacción y corrección de correspondencia oficial, así como la colaboración activa con otros miembros del departamento en actividades administrativas diversas, con el objetivo de optimizar los flujos de trabajo y contribuir a la eficiencia operativa general del equipo.