Descripción
La persona contratada será responsable de la gestión integral de la recepción y las tareas administrativas de soporte en un entorno corporativo. Sus funciones principales incluirán la atención telefónica a través de la centralita, la recepción de visitas y la gestión de proveedores. Además, deberá encargarse de la organización de agendas, la coordinación de reuniones internas y la preparación de la documentación necesaria para las mismas. Otra área de responsabilidad será la gestión logística, que abarca la organización de viajes empresariales, incluyendo la reserva de billetes, hoteles y restaurantes, así como la coordinación con servicios de mensajería. También se ocupará del control del material de oficina, asegurando su disponibilidad y mantenimiento, y del archivo físico y digital de documentos. Finalmente, participará en la organización de eventos corporativos y en la creación de presentaciones básicas para uso interno, siempre bajo supervisión. El rol requiere una actitud proactiva, una gran atención al detalle y la capacidad de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico donde la imagen corporativa y el servicio al cliente son primordiales. Requisitos
Se requiere experiencia mínima de un año en puestos de recepción corporativa, atención al cliente de nivel ejecutivo o tareas administrativas de soporte. Es imprescindible dominar las herramientas de Microsoft Office a nivel avanzado y poseer excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. Se valorará una presencia profesional y una orientación clara hacia el servicio y la resolución proactiva de incidencias. Se ofrece
La contratación se realizará mediante un contrato fijo discontinuo con Randstad para la prestación de un servicio mercantil de duración indefinida, comenzando el 13 de octubre. La jornada laboral es completa, con horario de lunes a jueves de 8:30 a 17:30 y los viernes de 8:30 a 14:30. Durante el periodo estival, del 15 de junio al 15 de septiembre, el horario será de lunes a viernes de 8:30 a 14:30. El salario bruto anual ofrecido es de 19.500 euros. El lugar de trabajo está ubicado en una zona céntrica de Madrid, con muy buen acceso mediante transporte público.