VeterisJobs
Descripción
La persona seleccionada se encargará de la gestión integral y coordinación diaria de una oficina vinculada al ámbito de la salud y el bienestar. Será responsable de garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones administrativas y logísticas, asegurando un entorno de trabajo fluido y profesional para todo el equipo. Entre las labores clave se incluye la organización de agendas, la coordinación de reuniones internas y externas, y la gestión eficiente de los espacios de trabajo.Además, desempeñará un papel fundamental en la atención y gestión de comunicaciones, tanto telefónicas como escritas, así como en la recepción y coordinación de visitas y proveedores. Deberá resolver incidencias operativas del día a día y coordinar los servicios generales necesarios para el mantenimiento de la oficina, contribuyendo así a crear una experiencia profesional y cuidada para todos los interlocutores.
El rol también conlleva labores de apoyo administrativo y documental a la dirección y al resto del equipo, incluyendo el seguimiento de necesidades de la oficina, la gestión de compras y el control de suministros. Se requiere una comunicación habitual y fluida en inglés para interactuar con diversos contactos internacionales, lo que añade una dimensión multicultural al puesto.