Descripción
La posición de Asistente Ejecutiva/o implica una responsabilidad integral en la gestión operativa y administrativa que sustenta la actividad de alta dirección. El rol se centra en la coordinación eficiente de la agenda, incluyendo la planificación detallada de reuniones y la organización logística de viajes nacionales e internacionales. Un componente fundamental del trabajo es la gestión y archivo de documentación corporativa sensible, asegurando su confidencialidad y accesibilidad inmediata cuando sea requerida. Adicionalmente, se presta apoyo en procesos administrativo-financieros, específicamente en la elaboración y seguimiento de facturación, así como en la preparación y edición de informes, documentos y presentaciones ejecutivas que deben mantener los más altos estándares de calidad y precisión. La persona en este puesto actúa como un punto de enlace clave entre la dirección, diversos departamentos internos y contactos externos, lo que demanda una comunicación clara, profesional y proactiva. La capacidad para priorizar tareas, anticipar necesidades y resolver imprevistos de forma autónoma es esencial para el éxito en este entorno dinámico. El trabajo exige un alto grado de organización y meticulosidad, dado que la gestión simultánea de múltiples proyectos y compromisos es una constante. El objetivo final es optimizar el tiempo y la eficiencia operativa de la dirección, contribuyendo directamente al flujo ágil de información y a la ejecución efectiva de las actividades corporativas. Requisitos
Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia demostrable en un rol similar de asistencia ejecutiva o de alta dirección. Es imprescindible acreditar un dominio profesional (nivel C1) tanto del idioma inglés como del francés, competencias que serán validadas mediante pruebas específicas. Se valorará positivamente cualquier experiencia previa en tareas relacionadas con procesos de facturación y gestión administrativo-financiera. Se ofrece
La oferta incluye un contrato indefinido bajo la modalidad de tiempo completo en una empresa de carácter multinacional. El trabajo se desarrolla bajo un régimen 100% presencial, requiriendo la asistencia física a las oficinas ubicadas en el centro de Madrid. Las condiciones se enmarcan dentro de los convenios sectoriales aplicables. 
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