Oferta de empleo: Executive assistant & pa

Madrid (Madrid) Randstad 5 de noviembre de 2026

Descripción

La persona que ocupe este puesto se encargará del control integral y estratégico de las agendas diarias de los altos directivos de la empresa, incluyendo al CEO Global, el CEO de España y el CFO Global. Esto implica una labor constante de optimización de tiempos, priorización de compromisos y organización eficiente de sus actividades profesionales. Las funciones principales incluyen la planificación y gestión detallada de viajes corporativos a escala nacional e internacional, coordinando todos los aspectos logísticos como reservas de vuelos, alojamientos, gestión de visados, traslados terrestres y la elaboración de agendas de trabajo completas para cada desplazamiento. Además, la organización de reuniones directivas, comités y eventos corporativos será una parte fundamental del rol, así como la atención y recepción protocolaria de visitas VIP, clientes clave y otros stakeholders importantes para la organización. Otra área de responsabilidad es la preparación, revisión y edición de presentaciones corporativas, informes ejecutivos y otros documentos clave destinados a reuniones de alto nivel y tomas de decisión. En el ámbito de la gestión administrativa, la posición conlleva el control, la tramitación y el reporte sistemático de las notas de gastos de la dirección, así como otros procesos administrativos inherentes a este nivel ejecutivo. Finalmente, se requiere una gestión eficiente y absolutamente confidencial de recados y gestiones personales de los directivos, facilitando así la conciliación de su vida profesional y personal y liberando su tiempo para que puedan concentrarse plenamente en la estrategia y operación del negocio.

Requisitos

Se requiere una trayectoria profesional consolidada y demostrable trabajando como Asistente Ejecutivo o de apoyo a la alta dirección. Es indispensable poseer un nivel de inglés fluido tanto en expresión oral como escrita, para poder dar soporte a posiciones globales y comunicarse eficazmente en un entorno internacional. Se valoran competencias como un perfil dinámico, resolutivo y con capacidad de impacto y de relacionarse a todos los niveles de la organización, junto con una alta capacidad de organización, priorización y gestión del estrés.

Se ofrece

El puesto ofrece un salario fijo y se desarrolla bajo un modelo de trabajo híbrido, que incluye un día a la semana de teletrabajo. El horario laboral es de lunes a jueves a jornada completa, con salida los viernes entre las 14:00 y las 15:00 horas. Además, durante los meses de julio y agosto se aplica una jornada intensiva de verano. La empresa proporciona un seguro médico privado y un Plan de Retribución Flexible. El lugar de trabajo principal son las oficinas ubicadas en el área de Barajas.

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