Oferta de empleo: Administrativo/a (h/m/d) de nominas y administracion de personal - madrid

Madrid (Madrid) Ilunion 14 de septiembre de 2026

Descripción

El puesto se centra en la gestión integral de los procesos administrativos relacionados con el personal. Las funciones principales implican la administración y mantenimiento actualizado de los expedientes de cada persona empleada, asegurando que toda la documentación esté correctamente archivada y disponible. Se requiere una atención meticulosa al detalle para gestionar los trámites de altas, bajas y variaciones ante la Seguridad Social, un proceso crítico que afecta directamente a los derechos laborales de los empleados. Esta labor es fundamental para garantizar el cumplimiento normativo y la operatividad fluida del departamento de recursos humanos. La gestión de contratos laborales es otra responsabilidad clave, que incluye su preparación, registro, seguimiento de renovaciones y finalizaciones, coordinándose con los responsables de cada área para recabar la información necesaria. La administración documental de nóminas, finiquitos y el registro de incidencias salariales o ausencias demanda precisión y un conocimiento sólido de la legislación laboral vigente. Este rol actúa como un enlace importante entre la organización y los organismos oficiales, gestionando comunicaciones y presentaciones de documentación ante entidades como el SEPE, la Tesorería General de la Seguridad Social o el INSS. Además, proporciona soporte administrativo en la resolución de consultas planteadas por las personas empleadas sobre sus nóminas, derechos o trámites, lo que requiere habilidades comunicativas efectivas y un enfoque orientado al servicio. La elaboración periódica de informes sobre altas, bajas, costes laborales o absentismo, así como la actualización de bases de datos internas, son tareas esenciales para apoyar la toma de decisiones y el análisis de la plantilla. En conjunto, este puesto es un pilar operativo que contribuye a la eficiencia administrativa, al clima laboral positivo y al estricto cumplimiento de las obligaciones legales de la empresa en materia de personal.

Requisitos

Se requiere experiencia previa demostrable en departamentos de administración de personal o recursos humanos, con formación específica en esta área. Es imprescindible un manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas para la gestión de datos y la creación de informes. Se valorará positivamente el conocimiento de sistemas de gestión como SILTRA, Sistema RED, Contrat@, Delta o SAP. El candidato debe poseer una gran capacidad de organización, rigurosidad en el trabajo y una meticulosa atención al detalle para manejar documentación sensible. Son fundamentales las habilidades para el trabajo en equipo y unas sólidas competencias comunicativas, tanto escritas como orales. Además, se valora tener un certificado oficial de discapacidad igual o superior al 33 por ciento.

Se ofrece

La empresa ofrece un contrato de interinidad para cubrir una sustitución por paternidad. Existe la posibilidad de un horario flexible, sujeto a las necesidades del departamento y acordado con el responsable. Tras un periodo inicial de seis meses desde la incorporación, se habilita la modalidad de teletrabajo para ciertos días de la semana, según la política interna. Se incluye el acceso a un paquete de beneficios sociales que la empresa pone a disposición de su plantilla, el cual puede incluir seguros médicos, cheques restaurante o descuentos en formación. El entorno de trabajo promueve la profesionalidad y el desarrollo dentro de las funciones administrativas asignadas.

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