Oferta de empleo: Administrativo/a de comprobantes de campaña

Madrid (Madrid) Adecco 8 de octubre de 2026

Descripción

El profesional se integrará en el equipo administrativo, siendo responsable de la elaboración y gestión de toda la documentación relacionada con las campañas publicitarias. Esta labor implica la creación de comprobantes detallados que respalden las actividades desarrolladas en cada campaña, asegurando que toda la información esté correctamente registrada y accesible para el equipo y los clientes. Se encargará de la preparación de informes periódicos que reflejen el estado de las campañas y de presentaciones en PowerPoint que sinteticen los resultados y las estrategias implementadas, facilitando la comunicación interna y las revisiones con los clientes. Además, desarrollará dosieres completos para los clientes, agrupando toda la información relevante, resultados y métricas de las campañas en un formato claro y profesional. El rol también incluye un importante componente de apoyo operativo al equipo de planificación durante el proceso de cierre de cada campaña, contribuyendo a la revisión final y la entrega de resultados. La gestión documental es una parte esencial de este puesto, lo que requiere mantener un archivo organizado y actualizado de todos los certificados y documentos aportados por los proveedores, garantizando el cumplimiento de los requisitos contractuales y normativos. Otra función clave es la revisión meticulosa de facturas de proveedores, realizando un control documental exhaustivo para verificar que los cargos corresponden a los servicios prestados y están alineados con los presupuestos de campaña. En un entorno dinámico, el profesional deberá adaptarse a las necesidades del equipo, priorizando tareas y asegurando la precisión en todos los procesos administrativos bajo su responsabilidad.

Requisitos

Se requiere experiencia previa demostrable en tareas administrativas o de gestión documental, preferentemente en entornos de marketing o agencias. Es imprescindible tener un dominio avanzado de las herramientas de Microsoft Office, con especial énfasis en PowerPoint para la creación de presentaciones. Se valorará positivamente el conocimiento práctico de plataformas de gestión documental como SharePoint. El perfil ideal es el de una persona extremadamente organizada, metódica y con una alta orientación al detalle, capaz de manejar múltiples documentos y procesos simultáneamente sin comprometer la exactitud.

Se ofrece

El contrato ofrecido es de carácter temporal, diseñado para cubrir una necesidad específica del cliente. La remuneración se establece en 18.000 euros brutos anuales. La jornada laboral es completa, con un horario establecido de lunes a jueves de 08:30 a 17:30 horas y los viernes de 08:30 a 14:00 horas. Existe la posibilidad de acordar un modelo de trabajo híbrido y cierta flexibilidad horaria, supeditada a la organización interna del equipo. La incorporación se realiza en un entorno de trabajo colaborativo y dinámico.

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