Descripción
Este puesto se centra en las operaciones administrativas y de soporte dentro del ciclo laboral de los trabajadores en régimen de externalización. Las funciones principales giran en torno a la ejecución precisa de los procesos de contratación, la gestión documental asociada y el soporte administrativo continuo a los empleados. El rol requiere una atención meticulosa al detalle para garantizar que toda la documentación contractual, los equipos necesarios y las herramientas de trabajo se entreguen correctamente y en tiempo a cada nuevo incorporado, asegurando el inicio fluido de su actividad laboral. Además, implica un contacto directo y constante con los trabajadores para resolver sus consultas relacionadas con aspectos salariales, condiciones contractuales, gestión de permisos y vacaciones, actuando como un punto de referencia claro y accesible para aclarar cualquier duda administrativa. La organización y custodia de la documentación generada es fundamental, utilizando herramientas digitales avanzadas para la firma electrónica y el archivo, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento normativo. Otra área de responsabilidad clave es el control y verificación de las horas trabajadas por cada empleado, cotejando los datos a través de aplicaciones específicas y reportando la información a los departamentos centrales para la correcta generación de nóminas y facturas dirigidas a los clientes. El puesto también implica la gestión proactiva de incidencias con organismos oficiales como los Servicios Públicos de Empleo y la Seguridad Social, coordinando las soluciones con los departamentos internos pertinentes para resolver cualquier discrepancia o problema. Finalmente, se ocupa del proceso completo de facturación a clientes, desde su emisión hasta el seguimiento del cobro, trabajando en coordinación con las áreas de servicios compartidos para asegurar un flujo de caja adecuado y una relación comercial transparente. Requisitos
Se requiere experiencia previa, preferiblemente de al menos un año, en departamentos de facturación o administración de personal, idealmente dentro del sector de recursos humanos o de servicios. Se valorará positivamente cualquier conocimiento o experiencia previa en gestión financiera dentro de entornos de outsourcing, así como formación académica relacionada con el área administrativa o de gestión. Es fundamental disponer de un nivel alto de dominio de la lengua catalana, tanto a nivel escrito como oral, para una comunicación fluida. Se considera un plus el manejo avanzado de herramientas de hoja de cálculo, específicamente Excel, para el tratamiento de datos y la generación de informes. Se ofrece
La jornada laboral se desarrolla en horario de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 horas. El puesto conlleva una retribución fija, complementada con la posibilidad de un salario variable en función de objetivos, y da acceso a un paquete de beneficios sociales desde el primer día de incorporación. Este paquete puede incluir seguros médicos privados y bonos para guardería, entre otros. El contrato es de carácter estable y ofrece oportunidades de crecimiento profesional dentro de la organización, apoyado por planes de formación continua para el desarrollo de nuevas habilidades. El entorno de trabajo se caracteriza por contar con un equipo de apoyo que facilita la integración desde el inicio. Adicionalmente, se disfruta de un periodo de vacaciones anuales remuneradas de 28 días naturales, más la posibilidad de 5 tardes libres durante el periodo estival para conciliar la vida personal. 
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