Oferta de empleo: Auxiliar administrativo

Descripción

El puesto de auxiliar administrativo abarca una variedad de responsabilidades clave dentro del departamento administrativo de una empresa. El profesional seleccionado se encargará de gestionar el registro sistemático de facturas tanto de proveedores como de clientes, asegurando su correcta archivación junto con los albaranes correspondientes. Esta labor es fundamental para mantener la trazabilidad documental y facilitar los procesos contables posteriores. Además, será responsable de preparar y organizar toda la documentación necesaria para la asesoría contable externa, verificando la coherencia entre los albaranes de entrega y las facturas emitidas o recibidas. Otra función importante consiste en el control y seguimiento de los pedidos realizados por clientes y a proveedores, garantizando que los procesos de compra y venta se desarrollen con fluidez. La atención al cliente y la comunicación forman otra parte esencial del rol. Esto incluye la atención de llamadas telefónicas, la respuesta a correos electrónicos y la resolución de consultas administrativas que puedan surgir, actuando como un punto de contacto eficiente tanto de manera interna como externa. La gestión proactiva de incidencias y reclamaciones también forma parte de sus cometidos, así como la solicitud de presupuestos a proveedores y el seguimiento de facturas o documentación pendiente de reclamación. En el ámbito de la ofimática, el auxiliar administrativo deberá elaborar y gestionar documentos utilizando herramientas como Word y Excel, creando informes, listados o tablas que sean requeridos. Asimismo, llevará el control de los vencimientos de facturas y realizará un seguimiento activo de los cobros pendientes para asegurar la salud financiera de la compañía. Por último, se ocupará de la organización y archivado de la documentación relacionada con los trabajadores, incluyendo nóminas y contratos, manteniendo estos archivos confidenciales en perfecto orden y accesibilidad.