Descripción
La posición de Auxiliar Administrativo consiste en desempeñar labores esenciales para el funcionamiento administrativo y la atención al ciudadano. Sus funciones abarcan la recepción y gestión de información, tanto de manera presencial como a través de canales telemáticos, proporcionando orientación sobre los diversos trámites y servicios disponibles. La gestión documental es una parte fundamental del puesto, lo que incluye el registro meticuloso de la entrada y salida de documentos, su clasificación según criterios establecidos, y el archivo tanto en formato físico como digital para garantizar la trazabilidad y accesibilidad de la información. Además, se requiere la realización de tareas de apoyo administrativo general, como la tramitación básica de expedientes, la redacción de comunicaciones sencillas y el control de agendas para una óptima organización. El manejo de herramientas ofimáticas es indispensable para el tratamiento de textos, la creación y mantenimiento de hojas de cálculo, y el uso de sistemas de bases de datos para la actualización y consulta de registros. También se llevan a cabo labores de gestión interna, que pueden incluir el apoyo en contabilidad básica, la gestión de suministros de oficina y la colaboración en procesos administrativos relacionados con el personal. El objetivo principal es garantizar la fluidez de los procesos administrativos y ofrecer un servicio eficiente y de calidad al público. Requisitos
Se requiere titulación mínima de Formación Profesional de Grado Medio o equivalente en el ámbito administrativo. Es imprescindible tener conocimientos sólidos en ofimática, especialmente en el manejo de procesadores de texto, hojas de cálculo y sistemas de bases de datos. Se valorará la experiencia previa en puestos similares dentro de la administración pública o en entornos que requieran atención al cliente y gestión documental. Se ofrece
Se ofrece un contrato de carácter interino a tiempo completo, con una jornada laboral de lunes a viernes en horario de 08:00 a 15:00 horas. La retribución mensual bruta asciende a 1.570 euros. El puesto se desarrollará en las instalaciones de la administración pública correspondiente, proporcionando un entorno de trabajo estable y reglado. El lugar de trabajo es Jaén, en la provincia de Jaén.