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Descripción
El puesto de Auxiliar Administrativo se centra en la gestión integral de las tareas administrativas y de oficina dentro de la asociación. Las funciones principales incluyen la atención directa al público, tanto de forma presencial como a través de canales telefónicos y telemáticos, siendo el primer punto de contacto para consultas y gestiones. Se encarga del ciclo completo de la documentación, lo que abarca la recepción inicial, el registro meticuloso en los sistemas correspondientes, la clasificación según criterios establecidos, el archivo físico y digital para garantizar su correcta conservación y recuperación, y finalmente, la distribución interna o externa de la documentación según proceda.Una parte fundamental del trabajo consiste en la redacción, transcripción y tratamiento de diversos documentos administrativos, asegurando su corrección formal y su ajuste a la normativa aplicable. Además, el profesional se ocupará de la gestión administrativa de bases de datos, archivos, expedientes y registros, manteniéndolos actualizados y accesibles. Una tarea específica y relevante es la tramitación administrativa de expedientes gestionados en el ámbito de un Grupo de Acción Local, con especial dedicación a los procedimientos relacionados con subvenciones LEADER bajo el marco del Plan Estratégico de la PAC de España para el período 2023-2027.
El desempeño del rol requiere un manejo fluido y competente de las aplicaciones ofimáticas estándar (procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones) y de otras herramientas informáticas, prestando especial atención al software específico utilizado en los programas LEADER. Finalmente, el puesto conlleva la realización de cualquier otra tarea de naturaleza administrativa que sea propia del funcionamiento de la asociación y que contribuya al buen desarrollo de sus actividades.