Oferta de empleo: Auxiliar administrativo/a

Descripción

Este puesto de auxiliar administrativo tiene como objetivo principal prestar apoyo integral en las operaciones administrativas de una empresa, abarcando una amplia variedad de tareas operativas y de gestión documental. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la organización interna, contribuyendo a la eficiencia de los procesos administrativos y financieros. Se requiere una persona meticulosa y proactiva, capaz de gestionar múltiples responsabilidades de manera ordenada y efectiva.

Las funciones principales incluyen la atención a clientes, la facturación y la gestión de cobros y pagos, asegurando la correcta tramitación de toda la documentación económica. También se encargará del control de albaranes, el seguimiento de gastos comerciales y el apoyo en tareas de contabilidad básica. La gestión documental y el archivo, tanto en formato físico como digital, serán responsabilidades fundamentales para mantener la información organizada y accesible.

Además, el puesto implica la coordinación con gestorías externas para trámites como altas de empleados, nóminas y gestión de vacaciones. También se incluye la organización logística de viajes de empresa, la gestión de seguros y servicios de telefonía, así como el mantenimiento de la flota de vehículos y del material de oficina. En definitiva, el rol requiere un apoyo generalizado en las tareas administrativas diarias, siendo un pilar de soporte para el buen funcionamiento de la oficina.