VeterisJobs
Descripción
La posición se centra en la ejecución y supervisión de tareas administrativas fundamentales para el soporte operativo de la empresa. Las responsabilidades incluyen la gestión integral de labores de oficina, lo que abarca la organización de documentos, el manejo de correspondencia y el mantenimiento de archivos en sistemas digitales y físicos. Se requiere la coordinación efectiva de calendarios activos para optimizar la agenda de reuniones y compromisos, asegurando una planificación eficiente. Adicionalmente, el rol implica la gestión de proveedores, procesando pedidos y manteniendo una comunicación fluida para garantizar el suministro necesario. La facturación es otro componente clave, involucrando la emisión, seguimiento y control de facturas a clientes y proveedores.El manejo de herramientas tecnológicas es esencial para el desempeño del puesto. Se utilizarán sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM) para mantener y actualizar la base de datos de clientes, así como para realizar seguimientos comerciales. El dominio de hojas de cálculo, específicamente Microsoft Excel, es necesario para la creación y mantenimiento de tablas, análisis de datos y generación de informes básicos. Se espera que el candidato sea competente en el uso de la suite Microsoft Office en su conjunto, incluyendo Word para procesamiento de textos y PowerPoint para presentaciones. La mecanografía a una velocidad adecuada es un requisito para garantizar la productividad en tareas de entrada de datos y redacción.
El perfil buscado requiere una sólida formación académica en administración y gestión de empresas, complementada con un mínimo de tres años de experiencia en puestos administrativos similares. Se valorará especialmente la experiencia práctica, de al menos dos años, en el manejo de sistemas CRM para la gestión de relaciones con clientes. Se busca una persona organizada, con capacidad para priorizar tareas en un entorno dinámico, proactiva en la identificación de necesidades y resolutiva ante los desafíos diarios. La posición se desarrolla en un entorno de oficina que requiere precisión, atención al detalle y habilidades de comunicación efectiva para interactuar con diferentes departamentos y actores externos.