VeterisJobs
Descripción
La persona contratada será la cara visible del despacho, desempeñando un papel central en la recepción de clientes y en la gestión eficiente de las comunicaciones. Sus responsabilidades principales incluirán atender las llamadas telefónicas, gestionar agendas, recibir y orientar a los visitantes, y asegurar un entorno profesional y acogedor en la zona de recepción. Además, será responsable de tareas administrativas básicas que apoyen el flujo de trabajo diario del equipo legal, contribuyendo a la organización general de la oficina.El puesto requiere una gran capacidad de organización, discreción absoluta debido al carácter confidencial de la información manejada, y habilidades de comunicación excepcionales. El entorno de trabajo es dinámico y demanda proactividad para anticiparse a las necesidades tanto de los abogados como de los clientes, manteniendo siempre la calma y la profesionalidad bajo presión. Se valorará especialmente la precisión en el manejo de información y la capacidad de trabajar de forma autónoma dentro de las directrices establecidas.
Este rol es fundamental para el funcionamiento fluido del despacho, actuando como el primer punto de contacto y generando una impresión positiva y de confianza desde el primer momento. La persona ideal demostrará una actitud positiva, una presentación impecable y un compromiso con la excelencia en el servicio al cliente.