VeterisJobs
Descripción
El puesto se centra en la gestión integral de los procesos de licitación y la coordinación administrativa necesaria para la participación en concursos, tanto del sector público como privado. Las funciones principales incluyen la monitorización constante de plataformas de contratación para identificar oportunidades alineadas con los objetivos de la empresa. Una vez detectadas, se requiere un análisis detallado de los pliegos para extraer los requisitos clave, la documentación obligatoria y los plazos críticos, filtrando y priorizando aquellas oportunidades más viables y estratégicas. Este rol implica una coordinación activa con los equipos comerciales y otros departamentos para la recopilación eficiente de toda la documentación interna y técnica necesaria, asegurando que las ofertas se presenten de forma completa y dentro de los tiempos establecidos. La persona en este cargo será responsable de la preparación formal y la presentación administrativa de las propuestas, gestionando también el seguimiento posterior del proceso para atender posibles subsanaciones, requerimientos adicionales o consultas de los organismos contratantes. Se busca una gestión meticulosa que optimice los procedimientos y contribuya al éxito en las adjudicaciones.Un aspecto fundamental del trabajo es la creación y el mantenimiento de una base de datos centralizada y estructurada que registre el historial de licitaciones, incluyendo detalles como condiciones económicas, criterios de evaluación y resultados (adjudicadas o perdidas). Esta herramienta es vital para analizar tendencias, aprender de experiencias anteriores y mejorar la calidad y coherencia de las futuras ofertas, permitiendo la reutilización estratégica de información valiosa. Además, el rol incluye labores de apoyo en la búsqueda y estructuración de costes asociados a las ofertas, así como la gestión de la documentación de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) para trabajos en instalaciones de clientes, garantizando el estricto cumplimiento de la normativa de seguridad y prevención. La posición exige un alto grado de organización, precisión y capacidad para trabajar bajo presión, respetando plazos ajustados y manteniendo una comunicación fluida con todas las partes implicadas en el proceso.
El entorno de trabajo es dinámico y colaborativo, donde la coordinación interna es clave para el éxito. Se valorará especialmente la proactividad para sugerir mejoras en los procesos, la atención al detalle en el manejo de documentación compleja y la habilidad para trabajar de forma autónoma dentro de un equipo multidisciplinar. El objetivo final es contribuir a una gestión de licitaciones más eficiente y efectiva, aumentando las posibilidades de éxito comercial de la organización mediante propuestas bien fundamentadas y administrativamente impecables.