Descripción
La posición se centra en la coordinación integral de las operaciones diarias de una oficina, garantizando un entorno laboral funcional y acogedor para todo el personal, visitantes y partes interesadas externas. El rol implica la supervisión de los servicios del lugar de trabajo, el mantenimiento de las instalaciones y la gestión de la administración general de la oficina, actuando como enlace principal para resolver incidencias y facilitar la comunicación interna y externa. La función requiere una organización meticulosa y una actitud proactiva para mantener la eficiencia operativa y apoyar las actividades empresariales dentro de un contexto internacional y multicultural. Las tareas abarcan desde la gestión logística de eventos y reuniones hasta la coordinación con proveedores y servicios externos, asegurando que todos los aspectos de la oficina funcionen de manera fluida y profesional. El objetivo final es crear y mantener un espacio de trabajo productivo, seguro y agradable que responda a las necesidades de la organización y de las personas que la integran. Requisitos
Se requiere nivel nativo o fluido de italiano y un mínimo de un año de experiencia demostrable en gestión de oficinas, coordinación de espacios de trabajo o roles administrativos similares. Se valorará el conocimiento del inglés. Es imprescindible poseer habilidades sólidas de organización, capacidad para gestionar múltiples tareas y experiencia en procesos administrativos y operaciones de oficina, incluyendo la coordinación con proveedores y la gestión de instalaciones. Se ofrece
La jornada laboral es de 20 horas semanales en turno de mañana, bajo un contrato de carácter temporal. La remuneración bruta mensual aproximada se sitúa entre 940 y 1000 euros, dependiendo de las condiciones finales acordadas. El entorno de trabajo se caracteriza por ser internacional y multicultural. 
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