Descripción
La función principal de este puesto consiste en la gestión operativa integral de un centro de contacto, asegurando la eficiencia y calidad del servicio al cliente. El coordinador será responsable de la organización diaria de las actividades, incluyendo la planificación y supervisión directa de los agentes, el control de las colas de llamadas y la asignación de recursos según las habilidades disponibles. Se encargará de garantizar que los protocolos de servicio se cumplan en todo momento, activando procedimientos especiales en caso de averías o contingencias que puedan afectar a la operativa.Además, desempeñará un papel clave en el soporte al equipo, resolviendo dudas e incidencias operativas para facilitar un entorno de trabajo fluido. Gestionará el acceso y las altas de nuevos agentes en los distintos sistemas y aplicativos informáticos utilizados en el servicio. Su labor también implica una constante monitorización de la actividad y un análisis meticuloso de los indicadores clave de rendimiento, con el fin de generar informes operativos que permitan la toma de decisiones informadas y la mejora continua de los procesos.
Finalmente, el coordinador actuará como un punto de referencia para el equipo, fomentando un ambiente colaborativo y ofreciendo seguimiento diario a los agentes. Su trabajo contribuye directamente al mantenimiento de los estándares de calidad del servicio y a la optimización de los recursos humanos y tecnológicos del centro de contacto.