Oferta de empleo: Administrativo/a de pedidos

Barcelona (Barcelona) Randstad 20 de septiembre de 2026

Descripción

La función principal de este puesto consiste en la gestión integral de pedidos de compra y venta dentro de un entorno industrial, asegurando el seguimiento adecuado de cada proceso. El profesional será responsable de la gestión de comisiones asociadas a estas transacciones, cumplimentando las plantillas necesarias para el alta y mantenimiento de productos, clientes y proveedores en el sistema corporativo. Además, mantendrá un fichero actualizado con las observaciones particulares de cada uno, garantizando la precisión de la información. Esta labor es fundamental para mantener la fluidez de las operaciones y la satisfacción tanto de clientes como de proveedores. El rol también implica una atención proactiva a las solicitudes, reclamaciones y consultas que puedan surgir, gestionando los certificados de análisis y documentación técnica (TDS y SDS) requeridos, y asegurándose de que todas las partes reciban la documentación solicitada en tiempo y forma. Otro aspecto clave será el control de los stocks mínimos, comunicando de manera oportuna al responsable correspondiente cualquier necesidad de compra para prevenir desabastecimientos. La posición requiere un nivel constante de organización y capacidad para resolver incidencias desde su apertura hasta su cierre definitivo, aportando soporte en las comunicaciones comerciales y participando en la verificación de facturas. En definitiva, este rol es un pilar administrativo que conecta diferentes áreas de la empresa, contribuyendo a la eficiencia operativa y al servicio al cliente.

Requisitos

Se requiere una experiencia mínima de 2 a 3 años en gestión de pedidos y atención al cliente, preferentemente en el sector industrial o de distribución. Es imprescindible un dominio del inglés a un nivel medio-alto, equivalente a B2 o C1, siendo valorable el conocimiento de otros idiomas. El candidato ideal debe ser una persona resolutiva, con capacidad de análisis y habilidades comunicativas efectivas para interactuar con diversos interlocutores.

Se ofrece

El puesto ofrece un salario bruto anual que oscila entre los 25.000 y los 27.000 euros. La modalidad contractual es temporal, con una duración estimada de 6 a 9 meses para cubrir una sustitución por baja maternal, existiendo la posibilidad de incorporación posterior a la plantilla. La empresa cuenta con una política de teletrabajo que permite trabajar 8 días al mes, con un máximo de 2 días por semana, y ofrece flexibilidad horaria para la entrada y salida entre las 7 y las 10 horas, con jornada intensiva los viernes por la mañana.

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