VeterisJobs
Descripción
Se requiere personal administrativo especializado en el ámbito CAE para incorporarse a una empresa del sector de la construcción localizada en Badalona. El puesto implica asumir un amplio abanico de funciones administrativas, con un enfoque principal en la gestión documental y el soporte a los departamentos de Recursos Humanos y Prevención de Riesgos Laborales. La persona seleccionada será responsable de un conjunto diverso de tareas que garantizan la fluidez operativa y el cumplimiento normativo de la organización.Entre las responsabilidades específicas se encuentran la gestión integral de los partes de trabajo, incluyendo su control, seguimiento y registro mediante herramientas ofimáticas como Excel. Asimismo, desempeñará un papel crucial en la subida y actualización de documentación clave en la plataforma CAE, abarcando desde trámites con la Seguridad Social hasta la gestión de facturas, contratos de renting de vehículos, gastos de combustible, alquileres y alojamientos para el personal.
Adicionalmente, el rol incluye la gestión administrativa del personal, como los altas en plataforma y el control de fichajes a través de sistemas como Visual Time, así como la coordinación de viajes tanto a nivel nacional como internacional. Proporcionará soporte esencial en la preparación de documentación para inspecciones de Trabajo y Hacienda, realizará previsiones de pedidos para el personal y se encargará de la gestión de reconocimientos médicos y de la documentación requerida para auditorías externas en materia de prevención y seguridad, completando así las tareas inherentes al departamento administrativo.