VeterisJobs
Descripción
El perfil desempeñará funciones esenciales dentro del área de administración y finanzas, centrándose en las operativas de cuentas a pagar y la gestión documental asociada. Entre las responsabilidades principales se encuentra el registro y la digitalización de facturas de proveedores, incluyendo la captura OCR y la comprobación de datos fundamentales como importes, datos fiscales y referencias de pedido. Este rol también implica dar apoyo en el proceso de matching de facturas con pedidos y albaranes en los casos estándar, así como colaborar en el alta y la actualización de datos básicos en el maestro de proveedores bajo la supervisión adecuada.Otra área de responsabilidad clave es el registro y control documental, que abarca la clasificación, el archivo y la custodia tanto física como digital de facturas, contratos y otra documentación de soporte. El objetivo es mantener toda la documentación del área ordenada y accesible, preparando también los documentos necesarios para conciliaciones y auditorías. Además, se brindará apoyo al equipo en tareas administrativas de soporte, como la preparación de remesas de pago, la recopilación de información para conciliaciones de saldos y la gestión de correos y hojas de control.
El puesto también requiere una atención y soporte básico a proveedores y unidades de negocio internas, gestionando consultas rutinarias y derivando las más complejas al personal correspondiente. Finalmente, se espera que el candidato participe activamente en las iniciativas de mejora continua del departamento, apoyando la digitalización y ordenación de documentos, colaborando en la depuración de datos del maestro de proveedores y siguiendo los procedimientos operativos estándar, con la posibilidad de proponer mejoras sencillas en los procesos.