Descripción
Esta posición se centra en funciones administrativas y de apoyo en un entorno corporativo. El rol implica gestionar la atención al público, manejar la correspondencia interna y asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones. El profesional será responsable de la recepción de visitas, proporcionando la información necesaria de manera clara y profesional, así como de la atención telefónica de centralita.Entre las tareas administrativas se encuentra la entrada, clasificación y distribución de toda la correspondencia, paquetería y mensajería interna. Asimismo, la persona será clave en la preparación diaria de las instalaciones para el acceso y su posterior cierre, garantizando que todas las áreas estén listas para la actividad laboral.
Adicionalmente, el puesto conlleva una responsabilidad en materia de seguridad. En caso de cualquier incidente o siniestro, el auxiliar deberá liderar los procedimientos de evacuación según el protocolo establecido y prestar ayuda al resto del personal, actuando como un punto de referencia clave durante situaciones de emergencia.