VeterisJobs
Descripción
El puesto de auxiliar de información implica una variedad de tareas centradas en la organización, la atención y la gestión operativa del entorno de trabajo. Las responsabilidades principales incluyen la atención telefónica a través de la centralita, asegurando una comunicación clara y eficiente. Además, se encarga de la entrada, clasificación y distribución de toda la correspondencia, mensajería y valijas, manteniendo un flujo ordenado de documentos. Otra función clave es la recepción de visitas y la atención al público que solicita información, proporcionando respuestas precisas y un trato cordial. El rol también abarca la preparación de las instalaciones para su apertura y cierre diario, supervisando el acceso y garantizando la seguridad física del espacio.En el ámbito de la supervisión, el auxiliar realiza un control de accesos, gestionando el tránsito de personas y bienes. También se responsabiliza de la gestión de incidencias menores que puedan surgir en el día a día, buscando soluciones rápidas y efectivas. En situaciones excepcionales, como un siniestro, tiene un papel protagónico en liderar los procedimientos de evacuación y en brindar asistencia a otras personas, priorizando siempre la seguridad. Esta posición requiere una vigilancia constante de las instalaciones para prevenir problemas y mantener un entorno funcional y seguro para todos los usuarios.
El perfil valorado para este puesto incluye poseer un título en Educación General Básica o ESO, junto con un nivel medio de conocimientos informáticos. Se considera favorable tener experiencia previa en posiciones similares, así como nociones básicas en materias como prevención de riesgos laborales, calidad y medio ambiente. Es fundamental contar con competencias en ofimática a nivel básico para manejar tareas administrativas digitales. El trabajo se desarrolla bajo una jornada parcial con horario rotativo que incluye días de lunes a domingo, organizado mediante cuadrantes, y se formaliza mediante un contrato de tipo temporal.