Descripción
El puesto implica la gestión integral del ciclo documental, centrándose principalmente en el archivado y desarchivado de historias clínicas. Las tareas comienzan con la recepción de la documentación, procediendo a su ordenación metódica según el número de historia asignado. Una vez clasificadas, las historias se archivan físicamente en las estanterías designadas dentro del almacén, garantizando su localización inmediata y su correcta conservación.Una parte fundamental del trabajo consiste en la preparación de lotes de historias clínicas, organizándolas en un orden específico para su envío periódico al hospital de referencia. A la inversa, también será responsable de recoger los expedientes y documentación procedente del hospital, transportándolos hasta las instalaciones del almacén para su posterior procesamiento. Este ciclo requiere una logística cuidadosa y atención al detalle para evitar errores en la trazabilidad de los documentos.
Además de la gestión documental, el rol incluye tareas logísticas de apoyo. Esto conlleva la carga, descarga y movimiento físico de cajas y archivadores que contienen la documentación, tanto en el entorno del almacén como durante los traslados. El puesto es dinámico y combina precisión administrativa con actividad física, siendo esencial mantener un entorno de trabajo ordenado y eficiente para el correcto funcionamiento del servicio.