Descripción
El auxiliar administrativo será responsable de la gestión integral del ciclo de pedidos de los clientes. Su función principal será ingresar en el sistema informático de la empresa todos los pedidos solicitados, asegurando la precisión y actualización constante de los datos. Una parte fundamental del trabajo consiste en la valoración de cada pedido, analizando el precio de venta acordado con el cliente para poder realizar una previsión fiable de los ingresos de la compañía. Además, deberá gestionar la apertura de pedidos recurrentes o periódicos, lo que permite a la empresa proyectar sus ingresos de forma mensual y planificar sus recursos en consecuencia. Otra de las tareas clave incluye la modificación de pedidos ya existentes, procesando variaciones en las tiradas solicitadas, cambios en las direcciones de entrega o ajustes en los materiales de impresión, como el tipo de papel. Todas estas modificaciones deben ser valoradas y su coste final comprobado contra las facturas emitidas, para garantizar la coherencia financiera. El manejo fluido de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word, es esencial para el desempeño eficiente de estas labores administrativas y de seguimiento. Requisitos
Se requiere experiencia en tareas administrativas, especialmente en la gestión de pedidos y el uso de sistemas informáticos. Es imprescindible un dominio avanzado de Microsoft Excel para la valoración y análisis de datos, así como conocimientos sólidos de Word para la elaboración de documentos. La persona debe ser meticulosa, con gran capacidad de organización y aptitud para el trabajo con cifras y seguimiento de procedimientos. Se ofrece
El contrato ofrecido es indefinido, con una jornada laboral completa de lunes a viernes. El horario es turno partido, ofreciendo flexibilidad de entrada entre las 08:00 y las 09:00 horas. El tiempo de descanso para la comida oscila entre media hora y hora y media. El salario anual bruto establecido es de 19.149,64 euros.