VeterisJobs
Descripción
El puesto se enfoca en garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la oficina mediante la gestión diaria de documentos y apoyo a departamentos como gestión documental, logística, compras y recursos humanos. Las funciones incluyen clasificación y archivo de documentación en formatos digital y físico, gestión de plataformas de clientes e introducción de datos en sistemas ERP como Navision. Adicionalmente, el rol ofrece soporte en facturación básica, emisión y control de facturas, coordinación de pedidos de material y atención a clientes y proveedores de manera telefónica y presencial.Otra parte fundamental del trabajo abarca la gestión del personal, involucrando altas y bajas laborales, presentación de seguros sociales, elaboración de contratos y preparación y revisión de nóminas mensuales. También se requiere el control de registros de jornada y ausencias, digitalización de documentos relacionados con personal y materiales, atención a incidencias de empleados, gestión de almacén y control de equipos de protección individual. El entorno de trabajo demanda autonomía y precisión en estas tareas administrativas.
El desempeño en este rol contribuye a la eficiencia operativa de la organización, asegurando que los procesos administrativos y de recursos humanos se ejecuten de manera fluida y conforme a los estándares establecidos. La posición está diseñada para quienes poseen formación en gestión administrativa y experiencia en entornos similares, con habilidades en herramientas ofimáticas y sistemas específicos.