Oferta de empleo: Auxiliar administrativo (h/m) jornada parcial

Descripción

El puesto de auxiliar administrativo implica la realización de una variedad de tareas clave para el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y de soporte. Las funciones principales incluyen la apertura, seguimiento y cierre de incidencias reportadas, garantizando que cada caso se resuelva de manera eficiente y documentada. Además, se encarga del registro y la actualización constante de información en las plataformas internas utilizadas tanto por clientes como por la propia empresa, asegurando que los datos estén siempre actualizados y accesibles. Otra responsabilidad fundamental es la gestión documental y el archivo técnico, organizando y manteniendo los documentos de manera que se facilite su recuperación y consulta. La elaboración de reportes y listados utilizando Excel, especialmente aprovechando funcionalidades avanzadas, es una tarea habitual para proporcionar información estructurada y análisis de datos. La comunicación directa con clientes para resolver dudas, atender solicitudes de información o coordinar actuaciones es también parte esencial del rol, requiriendo habilidades de servicio y claridad. El puesto ofrece apoyo administrativo general al departamento técnico, colaborando en diversas tareas según las necesidades operativas. Finalmente, se realiza una revisión y control metódico de los datos para asegurar la calidad, coherencia e integridad de toda la información gestionada, un aspecto crítico para la toma de decisiones. Este conjunto de actividades requiere una persona organizada, metódica y con gran atención al detalle, capaz de manejar herramientas informáticas y plataformas de gestión con fluidez. El entorno de trabajo es dinámico y colaborativo, donde la precisión y la eficiencia en las tareas administrativas contribuyen directamente a los objetivos del departamento y la empresa.