VeterisJobs
Descripción
El puesto se enfoca en la gestión administrativa integral de acciones formativas. Las responsabilidades incluyen la matriculación y el seguimiento continuo del alumnado, asegurando que se completen todos los trámites necesarios. Además, se requiere la actualización y el mantenimiento constante de bases de datos internas y de las plataformas de formación en línea que utilice la organización. Otra función clave es la gestión documental, que implica la organización, archivo y control de la documentación generada tanto en cursos presenciales como en modalidad online. Este rol también proporciona apoyo logístico en la coordinación de estos cursos.El trabajo incluye la atención y la resolución de incidencias planteadas por alumnos y docentes, actuando como punto de contacto principal para consultas de tipo administrativo. La persona en este puesto será responsable de la coordinación de comunicaciones oficiales con los participantes y el profesorado, así como de la gestión de reservas de los espacios físicos destinados a la formación. Se prestará apoyo específico en los procesos de acreditación y evaluación final de la formación, colaborando en la recopilación y verificación de la documentación necesaria. La elaboración y la actualización periódica de documentación administrativa, como informes, listados y certificados, es una parte fundamental de las tareas.
Se espera que el candidato brinde un apoyo administrativo general al equipo, contribuyendo al buen funcionamiento del área. El entorno de trabajo está relacionado con proyectos de formación dirigidos a profesionales del ámbito sanitario, lo que implica manejar información específica del sector. La incorporación al puesto es inmediata, y la jornada laboral se adaptará a la programación variable de las actividades formativas planificadas.