Oferta de empleo: Asistente de gestión y coordinación.

Descripción

El puesto de Asistente de gestión y coordinación implica una amplia variedad de tareas administrativas y de coordinación. El candidato será responsable de la gestión diaria del correo electrónico, el control administrativo y la organización documental. También brindará apoyo en contabilidad básica, incluyendo facturación, pagos, impuestos y preparación de documentación para la asesoría externa. Además, supervisará alquileres, gestionará incidencias y mantendrá comunicación con inquilinos y proveedores de servicios como limpieza, jardinería, mantenimiento y reparaciones.

Otra parte fundamental del rol es la coordinación de compras, reservas, viajes, citas y gestiones personales, así como el apoyo puntual en desplazamientos cuando sea necesario. Se espera que el asistente realice un seguimiento de las incidencias hasta su resolución y que proponga mejoras en los sistemas de organización para optimizar tiempos y reducir problemas. Este puesto requiere una persona proactiva, con capacidad para trabajar de forma autónoma y con un alto nivel de discreción y confidencialidad.

El entorno laboral es dinámico y se valora la flexibilidad para adaptarse a semanas con distinta carga de trabajo. Se ofrece un contrato indefinido a jornada completa, con horario de lunes a viernes. La categoría profesional es de ayudantes, auxiliares y especialistas. Este es un rol clave para el buen funcionamiento de la empresa, ya que garantiza la eficiencia operativa y la satisfacción de inquilinos y proveedores.