VeterisJobs
Descripción
La posición de auxiliar administrativo se desarrolla en una empresa del sector del comercio, con responsabilidades clave en la gestión logística y administrativa del taller y la flota de vehículos. El profesional será responsable de la ejecución de pedidos a proveedores y del seguimiento integral de la facturación asociada, garantizando la fluidez en las operaciones de compra. Asimismo, realizará un control meticuloso del stock para asegurar el abastecimiento constante del taller, evitando interrupciones en la actividad productiva. Se encargará de la elaboración de reportes mensuales que detallen los gastos de taller, proporcionando datos esenciales para el análisis financiero y la toma de decisiones. Otra función importante será la gestión y actualización de toda la documentación relacionada con el mantenimiento y los controles de los vehículos dentro del sistema informático corporativo.Entre las actividades diarias se incluye el seguimiento y control de los mantenimientos preventivos, las revisiones periódicas y las gestiones administrativas de las ITV, asegurando el cumplimiento normativo de la flota. El profesional también llevará el registro preciso de las entradas y salidas de los vehículos, junto con el control y seguimiento del kilometraje, datos fundamentales para la logística. Se valorará la capacidad para buscar nuevos proveedores con el objetivo de obtener mejores condiciones en la adquisición de recambios y material para el taller, optimizando costes. La gestión de residuos del taller también formará parte de sus competencias, atendiendo a los protocolos medioambientales establecidos.
El entorno de trabajo demanda organización, precisión y una comunicación fluida con diferentes departamentos y proveedores externos. Esta posición es fundamental para sostener la operativa diaria de la empresa, requiriendo una persona metódica y con gran atención al detalle. Las tareas descritas representan las funciones principales, existiendo la posibilidad de asumir otras responsabilidades administrativas propias del puesto según las necesidades operativas de la compañía.