Descripción
El puesto requiere la realizacion de diversas funciones administrativas y logisticas dentro de una empresa del sector cementero. Entre las responsabilidades principales se encuentra la gestion administrativa integral de compras, lo que incluye el envio y seguimiento de pedidos de materias primas, productos acabados, packaging como cubas y palets, consumibles de fabrica, y materiales para mantenimiento de laboratorio, PRL y Medio Ambiente. Es fundamental informar de cualquier incidencia en los plazos que pueda afectar a la produccion o al cliente.Otra area clave es la gestion de recepciones y la logistica administrativa. Esto abarca la validacion documental de recepciones mediante albaranes y CMR, la coordinacion con el almacen para asegurar la correcta entrada administrativa del material y el seguimiento administrativo de los transportes vinculados a las compras. Ademas, se requiere la gestion de datos en el sistema SAP, manejando administrativamente las recepciones, devoluciones, confirmaciones, asi como la descarga y archivo de ficheros relacionados con compras y produccion.
El rol tambien incluye funciones de atencion al cliente y logistica, como el seguimiento diario de transportes mediante consultas web para prevenir incidencias, la gestion de precios, descuentos y ofertas, la atencion en ventanilla recogiendo picking lists y emitiendo albaranes, y la atencion telefonica. En el ambito de recepcion, las tareas comprenden la gestion de la centralita telefonica, la atencion a visitas en puerta principal, la preparacion de catering y salas de formacion para cursos, y la reserva de restaurantes u hoteles. Se desempenaran otras tareas inherentes al puesto segun sea necesario.